생산성 업 진짜 노하우 공개
생산성, 어디서부터 시작해야 할까?
한창 바쁘고 업무가 산적해 있던 어느 날, 책상에 놓인 할 일 목록을 보며 좌절감을 느낀 적이 있었습니다. "이걸 언제 다하나..." 절망의 탄식이 절로 나왔죠. 당시 저는 대부분의 시간을 일에 쏟아붓고 있었지만, 정작 효율은 나오지 않아 고민스럽기 그지없었습니다. 그때 한 친구가 제게 질문하더군요. "네가 일하는 방식을 최적화해본 적이 있어?"
이 질문을 계기로 저는 생산성을 높이는 방법을 고민하기 시작했습니다. 그리고 그 과정을 통해 몇 가지 노하우를 발견했죠.
마감 기한을 활용하라
마감 기한이 없으면 일을 미루게 되는 경우가 많습니다. "다음 주까지 끝내면 되겠지"라는 마음가짐은 결국 "아, 시간이 없네"라는 결과로 이어지곤 합니다. 포기하기 쉬운 스케줄 관리가 생산성을 떨어뜨리는 가장 큰 이유 중 하나입니다.
로컬 카페에서 만난 저는 최근 생산성에 있어 성공적인 변화를 겪었다는 한 직장인을 만났어요. 그는 자신에게 가상의 마감 기한을 부여하는 습관을 들였다고 했습니다. "마감 기한이 없으면 절대 집중할 수 없더라고. 그래서 나는 언제나 마감일을 정하고, 그날 이전에 끝낼 수 있게 집중해." 이런 강박이 오히려 일을 더 효율적으로 완성하도록 유도했습니다.
한 번에 한 가지 일
멀티태스킹, 많은 사람들이 컬 대신 이 습관을 과시적으로 이야기하지만 사실상 고성능 컴퓨터도 아닌 이상 쉽지 않아요. 실제로, 저는 멀티태스킹을 하던 시절에 효율이 떨어졌다는 것을 경험으로 알게 되었습니다. 이때의 나에게 고수했던 건 "별 생각 없이 따라 하기"였죠.
수도 없이 많은 일을 동시에 처리는 게 아닌, 하나의 일에 집중하는 데서 오는 만족감을 알게 되자, 더 깊게 더 나은 결과를 이끌어 낼 수 있었어요. 단순하긴 하지만 한 가지 작업을 끝낸 후, 다음 작업으로 넘어가는 방식은 마음의 짐도 한결 가벼워졌습니다.
휴식의 힘, 그 이상의 가치
'일만 한다고 능사가 아니다'라는 조언, 들어보셨을 겁니다. 이 또한 제가 체험해본 가장 중요한 팁 중 하나입니다. 일정 시간 동안 집중한 후에는 반드시 휴식 시간을 가져야 한다는 것인데요. 휴식 시간 동안에는 눈을 감고, 짧은 산책을 하거나 물을 마시면서 영어 글도 읽어보기도 합니다.
특히 '포모도로 기법'이라고 불리는, 25분 집중 후 5분 휴식을 취하는 방식이 꽤 도움이 되었습니다. 초반에는 시간이 제대로 맞춰지지 않아 어색했지만 점차 루틴이 되어갔어요. 꾸준히 하다 보니 정말로 집중력이 상승됨을 느낄 수 있었습니다.
결론, 나만의 방법 찾기
결국 생산성을 높이는 것은 다양한 경험과 시도의 결과물입니다. 무작정 모든 팁을 받아들이기보다, 각자의 라이프스타일에 맞춰 조금씩 조정하고 변화를 주는 것이 포인트입니다. 저는 친구의 조언, 개인적 경험, 다양한 자료들로부터 많은 것을 배웠습니다. 이 글을 읽는 여러분도, 작은 시작으로 조금씩 변화를 시도해보는 건 어떨까요?
끝없이 반복되는 일상 속에서도 나름대로의 해답을 찾아가는 우리는, 그로 인해 인생이 조금씩 나아지는 순간을 만끽하게 될 것입니다. 실수해도 괜찮습니다. 경험은 우리의 스승이 되어줄 테니까요.
